Urząd Pracy

Przyjmowanie dowodów księgowych od wyznaczonych jednostek oświatowych, kompletowanie ich z zachowaniem chronologii operacji gospodarczych; przestrzeganie zasad ustawy o rachunkowości oraz prawidłowej klasyfikacji budżetowej; sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretowanie, wprowadzanie do programów księgowych; wprowadzanie kwot do zapłaty z faktur do systemów bankowych oraz monitorowanie płatności; rozliczanie ryczałtów i podróży służbowych; uzgadnianie zapisów księgowych z wyciągami bankowymi oraz zapisów na kartach wydatków i dochodów; weryfikowanie i uzgadnianie odpłatności za pobyt i wyżywienie dzieci w placówkach oświatowych; przygotowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych. Szczegółowe informacje zamieszczone na stronie: https://cuw.bip.gov.pl/ogloszenia-o-prace/39427_ogloszenie-o-naborze-specjalista-ds-ksiegowosci.html

Załadunek oraz rozładunek mebli, pomoc przy pile formatowej

- weryfikacja i wprowadzanie danych pacjentów do programu, - obsługa pacjentów - rejestrowanie pacjentów, - obsługa komputera, - wystawianie faktur VAT i obsługa kasy fiskalnej, - wypisywanie: KP, zwolnień lekarskich ZUS ZLA, - zakładanie i porządkowanie kartotek pacjentów, - obsługa sprzętu biurowego: fax, ksero, kopiarka, skaner, centrali telefonicznej, - redagowanie pism ZUS, KRUS, NFZ, - segregowanie korespondencji;

- nadawanie przesyłek kurierskich, - obsługa klientów, - zgłaszanie reklamacji związanych z obsługą nadanych przesyłek, - weryfikacje dokumentów kierowców, - prace administracyjno-biurowe, - przygotowywanie dokumentacji, - wspieranie działań marketingowych biura, bezpośredni, telefoniczny kontakt związany z pozyskiwaniem nowych klientów, - obsługa urządzeń biurowych, - dbanie o stanowisko pracy i terminowe wywiązywanie się z powierzonych zadań;

Wykonywanie czynności procesu inwestycyjnego z zakresu inwestycji kubaturowych i infrastrukturalnych, pozyskiwanie stosownych decyzji administracyjnych, pozyskiwanie oraz przygotowywanie terenu pod inwestycje, przygotowywanie dokumentacji projektowych, przeprowadzanie postępowań z zakresu zamówień publicznych w celu wyłonienia wykonawców, nadzór nad realizacją inwestycji: przekazanie placu budowy, bieżący nadzów nad realizacją, roliczanie finansowe, przeprowadzanie odbiorów, uzyskiwanie pozwoleń na użytkowanie, eksploatacja inwestucji - odbiory gwarancyjne, udział w przeglądach gwarancyjnych i pogwaranacyjnych inwestycji, prowadzenie remontów i rozbiórek budynków będących w zasobach Gminy Miejskiej, udział w komisji przejmującej mienie komunalne, prowadzenie zadań określonych odrębnymi przepisami wewnętrznymi z zakresu ewidencji środków trwałych w odniesieniu do prowadzonych inwestycji, przygotowywanie dokumentów OT i PT w ramach międzywydziałowych konsultacji, przygotowywanie propozycji do planów budżetowych, współpraca z Wydziałem Inicjaty w Gospodarczych przy sporządzaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji i przy rozliczaniu inwestycji,obsługa systemu Ratusz zzakresie programów: RISS, SIDAS, GRU, EWID, przygotowywanie korenspondencji należącej do zakresu działań Wydziału.

- wspieranie organizacyjne i administracyjne działalności firmy zajmującej się transportem medycznym, - porwadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizowanymi usługami, - dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy oraz zewnętrzne kontakty z kontrahrntami i instytucjami, - udział w organizacji logistyki transportu sanitarnego, w tym planowanie i nadzór nad terminami przewozów;

1)Nadzorowanie i koordynowanie pracy wydziału w zakresie komunikacji publicznej i zarządzania drogami gminnymi, zieleni miejskiej, utrzymania czystości w mieście, kanalizacji deszczowej i urządzeń melioracyjnych, oświetlenia i kanałów technologicznych, 2)Nadzór nad prawidłowym zimowym i letnim utrzymaniem dróg gminnych i przestrzeni publicznych jak parki, skwery, deptaki, zieleńce, place zabaw, 3) Nadzór nad przygotowaniem i realizacją inwestycji miejskich, 4)Nadzór nad pracą Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego, 5) Sprawdzanie i podpisywanie postanowień i decyzji administracyjnych, 6) Podpisywanie korespondencji należącej do zakresu działania Wydziału 7)Koordynacja współpracy z zarządcami dróg krajowych, wojewódzkich i powiatowych na terenie Gminy Miejskiej, 8) Kontrola wydatków budżetowych związanych z zakresem działania Wydziału pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności, 9)Przechowywanie zapisów SZJ 10)Wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego, 11) Przestrzeganie postanowień obowiązujących w Urzędzie regulaminów, instrukcji wewnętrznych i zarządzeń Prezydenta Miasta

Realizacja bieżących zadań Wydziału związanych z: utrzymaniem kanalizacji deszczowej w pasach dróg gminy miejskiej, utrzymaniem drenaży i rowów melioracyjnych-odwodnieniowych gminy miejskiej, utrzymaniem dróg gminnych, prowadzeniem ewidencji kanalizacji deszczowej, melioracji, dróg gminnych i obiektów mostowych, przyjmowanie zgłoszeń od petentów dot. spraw wymienionych w powyżej, sprawdzanie zgłoszeń i podjęcie działań mających na celu wyeliminowanie zagrożeń i nieprawidłowości, przeprowadzanie postępowań z zakresu zamówień publicznych w celu wyłonienia wykonawców realizujących powyższe czynności, nadzór nad realizacją prac tj. kontrolowanie w terenie wykonania zleceń, odbiory zleconych prac i rozliczenia wykonawców, wykonywanie zadań wynikających z zawartych porozumień z innymi jednostkami samorządu, przygotowywanie sprawozdań i zestawień niezbędnych w współpracy z GDDKiA, PKP i PGW WODY POLSKIE m.in. dot. danych o sieci dróg publicznych na koniec roku poprzedniego w terminie do końca I kwartału, zapewnienia widoczności w obrębie przejazdów kolejowych, pomiarów natężenia ruchu na przejazdach kolejowych i drogach gminnych, sprawozdawczość do PGW WODY POLSKIE etc., przygotowywanie propozycji do planów budżetowych, obsługa systemu Ratusz w zakresie programów m.in. SIDAS, GRU, EWID.

- pozyskiwanie nowych klientów, - dobór środków transportu do rodzaju i ilości ładunku, - wycena kosztów frachtu, - poszukiwanie odpowiednich środków transportu spełniających potrzebyy klienta;

- sprawowanie opieki nad grupą dzieci w wueku od 0-3 lat, - organizacja zajęć i zabaw wspomagających rozwój psychoruchowy dzieci, - pomoc w czynnościach higienicznych, - utrzymywanie czynności i porządku w salach itp., - pomoc w organizacji spacerów, - dbanie o bezpieczeństwo;