Z racji tego, iż gospodarka stale dynamicznie się rozwija i ciągle powstają nowe firmy transportowe i tym samym rośnie konkurencja na rynku – istniejące już przedsiębiorstwa coraz częściej sięgają po nowoczesne rozwiązania, które pozwalają bardziej efektywnie zarządzać różnymi aspektami działalności. Do najprzydatniejszych systemów w dziedzinie logistyki należy TMS czyli Transport Management System. Jest to narzędzie, które znacząco podnosi wydajność przedsiębiorstwa i pozwala skutecznie zredukować koszty transportu.
Czym jest system TMS?
System TMS to oprogramowanie do zarządzania transportem, które wspiera planowanie, realizowanie i monitorowanie różnych procesów związanych z przewozem towarów. Jego głównym celem jest optymalizacja procesu transportowego poprzez automatyzację wielu zadań, dzięki czemu zwiększa się efektywność firmy, a zmniejsza się liczba błędów ludzkich. Dzięki systemowi TMS przedsiębiorstwa potrafią lepiej zorganizować transport, zarządzać flotą, a także monitorować koszty i czas realizacji zleceń.
Najważniejsze funkcje systemu TMS
System TMS zapewnia wiele przydatnych funkcji, które mogą wesprzeć różne kwestie związane z działalnością transportową. Do najważniejszych z nich zalicza się:
- planowanie transportu – dzięki algorytmom, można zoptymalizować trasę czyli zaplanować najefektywniejszą podróż i harmonogram dostaw, co pozwoli zaoszczędzić nie tylko czas pracowników, ale i koszty paliwa;
- zarządzanie flotą – użytkownicy systemu TMS mogą na bieżąco śledzić status pojazdów, ich lokalizację czy zużycie paliwa, co pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów firmy i bieżące monitorowanie kosztów eksploatacji;
- zarządzanie zamówieniami – system TMS ułatwia także wprowadzanie, zmienianie oraz monitorowanie zamówień transportowych, co przyspiesza proces i zmniejsza ryzyko ewentualnych błędów;
- raportowanie i analizy – dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym przedsiębiorstwo może bez trudu i w krótkim czasie wygenerować niezbędne raporty na temat efektywności transportu. Możliwość ta pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Zalety z wdrożenia systemu TMS
Korzystanie z systemu TMS przynosi wiele korzyści, które przekładają się na poprawę jakości usług czy redukcję kosztów.
- efektywność przedsiębiorstwa – automatyzacja procesów logistycznych umożliwia na szybkie i precyzyjne realizowanie zleceń. Dzięki temu przedsiębiorstwo może obsłużyć większą liczbę klientów bez konieczności zwiększenia zatrudnienia;
- optymalizacja kosztów – system TMS umożliwia lepsze zarządzanie kosztami transportu, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć wydatki związane z przewozem. Analiza danych w czasie rzeczywistym pozwala na szybkie reagowanie i wprowadzanie zmian w przypadku zmieniających się warunków na rynku;
- zwiększona transparencja – użytkownicy systemu TMS mają przez cały czas dostęp do najnowszych informacji o statusie zamówień czy lokalizacji floty. Dzięki temu proces transportowy jest transparentny, co pozwala na lepszą komunikację z klientami oraz pracownikami;
- ulepszona obsługa klienta – dzięki temu, że system umożliwia dostosowanie trasy i harmonogramu dostaw, można natychmiastowo reagować na potrzeby i prośby klienta. Tym samym można zwiększyć satysfakcję klientów oraz poprawić wizerunek firmy.
Wybór odpowiedniego systemu TMS
Jeszcze przed wdrożeniem systemu TMS powinno się wykonać szczegółową analizę potrzeb firmy. Bardzo ważne jest to, aby wybrać rozwiązanie, które będzie najlepiej odpowiadać działalności, liczbie zleceń i wymogom prawnym. Należy także zwrócić uwagę na łatwość integracji z innymi systemami informatycznymi, których przedsiębiorstwo już od dawna używa.
